Tóm tắt: Để nhận phương án quà tặng doanh nghiệp có thể so sánh và triển khai, hãy cho biết người nhận, mục tiêu, số lượng, ngân sách dự kiến, ngày cần hàng, yêu cầu nhận diện và cách bàn giao. Nếu chưa có đủ dữ liệu, vẫn có thể gửi những thông tin đang có để cùng thu hẹp lựa chọn.
Vì sao nên chuẩn bị thông tin trước khi hỏi giá?
Cùng một chiếc bình, một bộ quà hay một phụ kiện công nghệ có thể có nhiều cấu hình: vật liệu, kỹ thuật thể hiện logo, hộp, số lượng và lịch giao khác nhau. Một mức giá đơn lẻ chưa nói rõ những gì đã bao gồm. Bản yêu cầu ngắn giúp đơn vị cung cấp đề xuất đúng phạm vi và giúp doanh nghiệp so sánh các phương án trên cùng tiêu chí.
7 thông tin cần có trong yêu cầu báo giá
- Người nhận: khách hàng, đối tác, nhân viên, người tham dự sự kiện hay nhóm VIP; có thể nêu số nhóm và đặc điểm sử dụng.
- Mục tiêu và dịp: tri ân, onboarding, hội nghị, chương trình nội bộ hoặc chiến dịch. Điều này quyết định tính hữu dụng, mức độ trang trọng và cách trao quà.
- Số lượng dự kiến: tổng số phần quà, số lượng mỗi mẫu và khoảng dự phòng nếu chưa chốt. Số lượng ảnh hưởng đến lựa chọn nguồn hàng và gia công.
- Ngân sách: nêu mức dự kiến cho mỗi phần hoặc tổng chương trình; nói rõ đã bao gồm in logo, hộp, vận chuyển và thuế hay chưa. Có thể đưa một khoảng thay vì một con số cố định.
- Ngày cần hàng và địa điểm nhận: ghi ngày trao quà, mốc cần duyệt mẫu, địa điểm và số điểm giao nếu biết. Thời gian sản xuất và giao nhận cần xác nhận theo cấu hình thực tế.
- Nhận diện thương hiệu: gửi logo dạng có thể chỉnh sửa nếu có, màu thương hiệu, hướng dẫn sử dụng logo, vị trí mong muốn và các giới hạn của bộ nhận diện.
- Cấu hình và cách bàn giao: sản phẩm lẻ hay gift set, hộp, thiệp, túi, dán nhãn, đóng gói theo danh sách hoặc chia nhiều điểm giao.
Mẫu yêu cầu ngắn có thể sao chép
Chúng tôi cần khoảng [số lượng] phần quà cho [người nhận/dịp], dự kiến [khoảng ngân sách] mỗi phần, cần bàn giao tại [địa điểm] trước [ngày]. Mong muốn [nhóm sản phẩm hoặc công năng], thể hiện logo tại [vị trí nếu có], cần [hộp/thiệp/túi]. Vui lòng tư vấn phương án và cho biết các hạng mục đã bao gồm trong báo giá.
Nếu chưa chọn được sản phẩm, hãy mô tả tình huống sử dụng. Có thể bắt đầu từ nhóm sản phẩm hoặc gửi yêu cầu để Smart Trend đề xuất theo người nhận và ngân sách.
Cần đối chiếu gì khi nhận báo giá?
- Tên và cấu hình từng sản phẩm, số lượng, vật liệu và màu.
- Kỹ thuật, vị trí, kích thước logo và yêu cầu duyệt mẫu.
- Hạng mục bao bì, đóng gói, giao nhận; khoản đã bao gồm và khoản tính riêng.
- Điều kiện tối thiểu, mốc xác nhận, thời gian thực hiện và chính sách nếu phát sinh thay đổi.
Không nên so sánh chỉ bằng giá mỗi món nếu hai phương án có phạm vi khác nhau. Xem thêm cách lập kế hoạch quà tặng B2B và câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Chưa biết số lượng chính xác có gửi yêu cầu được không?
Có. Hãy đưa khoảng ước tính và thời điểm dự kiến chốt số lượng; báo giá cuối cần xác nhận khi cấu hình và số lượng rõ hơn.
Chưa có file logo chuẩn thì sao?
Có thể gửi hình đang có để trao đổi ý tưởng. Trước khi sản xuất, cần đối chiếu file và mẫu thể hiện phù hợp với kỹ thuật, vật liệu cụ thể.
Có nên yêu cầu nhiều mức ngân sách?
Có thể đề nghị hai hoặc ba cấu hình với phạm vi tương ứng để thấy rõ phần chi cho sản phẩm, nhận diện và bao bì.
Bước tiếp theo: Gửi yêu cầu báo giá cho Smart Trend với những thông tin đã có. Các điều kiện cụ thể sẽ được xác nhận theo từng phương án.
